Vodič za osnivanje firme u Srbiji

Vodič za osnivanje firme u Srbiji: Prvi koraci i ključne informacije

Osnivanje firme u Srbiji predstavlja priliku da se pristupi rastućem tržištu, iskoriste brojne poslovne mogućnosti i uživaju atraktivne poreske olakšice. Proces otvaranja firme može biti relativno jednostavan uz pravovremenu pripremu i jasne informacije o potrebnim koracima. Ovaj vodič će vas voditi kroz sve osnovne procedure, počevši od pripreme pre registracije do opcije otvaranja virtuelnog sedišta firme.

Koji je proces za osnivanje firme u Srbiji?

Proces osnivanja firme uključuje nekoliko ključnih koraka. Prvo, neophodno je pripremiti osnivačke akte, kao i dokumentaciju koju ćete podneti Agenciji za privredne registre (APR). Nakon što se podnese registraciona prijava, APR će izdati poreski identifikacioni broj (PIB), matični broj firme i broj zdravstvenog osiguranja. Čitav proces, u zavisnosti od složenosti vlasničke strukture i prisustva osnivača u zemlji, može trajati do 5 radnih dana od dana podnošenja dokumentacije registru. Uz angažovanje pravnog savetnika, postupak može biti dodatno ubrzan i pojednostavljen.

Koji su postupci i pravila za otvaranje firme u Srbiji?

Otvaranje firme u Srbiji zahteva poštovanje određenih zakonskih procedura. Osnivači moraju doneti važne odluke o strukturi firme: izabrati pravnu formu društva (kao što je DOO ili preduzetnička radnja), imenovati direktora, odlučiti o poslovnoj adresi i otvaranju poslovnog računa. Uz to, svi dokumenti koji se odnose na osnivanje, uključujući osnivački akt, podnose se u elektronskoj formi putem APR sistema. S obzirom na složenost i specifičnosti zakonskih zahteva, savetuje se angažovanje advokata koji će vam pomoći da se pridržavate svih zakonskih uslova i postupaka.

Ko može da osnuje firmu u Srbiji?

Svako fizičko ili pravno lice, bez obzira na državljanstvo ili poreklo, može osnovati firmu u Srbiji. Osnivač može biti strani državljanin, kao i pravni zastupnik ili direktor firme, što pruža dodatnu fleksibilnost stranim investitorima. Tako, na primer, osnivač i direktor mogu biti iz različitih država. Međutim, za strane državljane može postojati potreba za pribavljanjem dozvole za privremeni boravak ili radne dozvole u Srbiji, zavisno od uloge koju imaju u firmi i njihovih planova za boravak u zemlji.

Koji su ključni koraci pre registracije firme?

Pre nego što započnete registraciju firme, potrebno je da donesete nekoliko ključnih odluka koje će oblikovati vaš budući poslovni entitet. Ove odluke uključuju:

1. Izbor pravne forme: Odaberite pravni oblik društva koji odgovara vašem poslovnom modelu i planovima – najčešći oblici u Srbiji su društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) i preduzetnička radnja.
2. Definisanje organizacione strukture: Odredite ko će upravljati firmom i koje će biti njihove odgovornosti.
3. Izbor naziva i adrese firme: Pronađite jedinstven naziv firme koji ispunjava zakonske uslove i definišite poslovnu adresu.
4. Odabir pretežne delatnosti: Jasno definišite osnovnu delatnost koju će firma obavljati.
5. Imenovanje direktora i osnivački kapital: Pripremite se za imenovanje direktora i odlučite o iznosu osnivačkog kapitala.
6. Priprema osnivačkog akta i otvaranje poslovnog računa: Pripremite osnivački akt i otvorite račun u banci po vašem izboru*.

Nakon donošenja ovih odluka i pripreme dokumentacije, možete nastaviti s procesom registracije.

*Ovaj korak, međutim, zavisi od vremena uplate osnivačkog kapitala. Ako se kapital uplaćuje pre registracije firme, tada je potrebno otvoriti privremeni račun u banci, koji će se kasnije, nakon registracije firme u APR-u, preinačiti u stalni poslovni račun. Ipak, s obzirom na to da uplata osnivačkog kapitala nije uslov za uspešnu registraciju firme, ovaj korak se najčešće preskače u praksi.

Mogu li osnovati firmu sa virtuelnim sedištem u Srbiji?

Da, u Srbiji je moguće otvoriti firmu sa virtuelnim sedištem. Ova opcija je sve popularnija među firmama koje pružaju intelektualne usluge ili posluju na daljinu. Virtuelna kancelarija vam omogućava da imate registrovanu poslovnu adresu dok radite iz drugih mesta. Mnogi provajderi virtuelnih kancelarija u Srbiji nude dodatne usluge kao što su preusmeravanje pošte, održavanje poslovnog kontakta putem telefona i, po potrebi, korišćenje prostorija za poslovne sastanke.

Mogu li osnovati firmu sa virtuelnim sedištem na daljinu?

Da, osnivanje firme sa virtuelnim sedištem može se obaviti u potpunosti na daljinu. Ovaj proces je dodatno olakšan uz kvalifikovani elektronski potpis, a ceo postupak registracije može biti završen bez potrebe za fizičkim prisustvom osnivača u Srbiji. Saradnja sa advokatom može dodatno pojednostaviti postupak.

Vrste pravnih lica i pravne strukture

Koju vrstu pravnog lica bih mogao ili trebalo da osnujem?

Izbor pravne forme firme zavisi od vaših poslovnih ciljeva, planirane delatnosti i obima poslovanja. U Srbiji su najčešće opcije društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) i preduzetnička radnja. DOO je pogodno za firme sa višim rizikom i složenijom vlasničkom strukturom, jer osnivači odgovaraju samo do visine svog uloga. S druge strane, preduzetnička radnja je pogodna za manje poslove i jednostavniji je oblik poslovanja, ali sa ličnom odgovornošću osnivača.

Koje vrste pravnih lica se mogu osnovati u Srbiji?

U Srbiji su dostupne sledeće pravne forme društava:

• Ortačko društvo: Pogodno za manji broj partnera koji dele odgovornosti.
• Komanditno društvo: Ima podeljene obaveze između komanditora i komplementara.
• Akcionarsko društvo (AD): Koristi se za velike kompanije sa složenijom strukturom kapitala.
• Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO): Prikladno za firme svih veličina, uz ograničenu odgovornost članova.
• Preduzetnik, odnosno Preduzetnička radnja: Idealna za pojedince i manje poslovne poduhvate, sa nižim troškovima osnivanja.

Svaka od ovih formi ima svoje prednosti, specifične zakonske zahteve i način oporezivanja.

Koje su razlike između tipova pravnih lica?

Razlike između različitih pravnih formi poslovanja uključuju nivo odgovornosti osnivača, uslove za osnivanje i poreze. Na primer:

• DOO je popularan zbog ograničene odgovornosti, gde članovi odgovaraju samo do visine uloga u kapitalu.
• Preduzetnici odgovaraju celokupnom imovinom, što može biti riskantno za veće poslovne poduhvate.
• Akcionarsko društvo omogućava prikupljanje kapitala putem akcija, ali zahteva kompleksnije upravljanje i veću regulativu.

Ove razlike su važne pri izboru pravne forme u zavisnosti od vaše poslovne strategije i finansijskih mogućnosti.

Koje su prednosti i mane svakog tipa poslovnog entiteta?

Svaki tip pravnog entiteta ima svoje prednosti i mane. DOO pruža sigurnost u pogledu ograničene odgovornosti, ali je potrebno više administracije i veći troškovi osnivanja. Preduzetnička radnja omogućava jednostavnije poslovanje i niže troškove, ali nosi rizik lične odgovornosti. Akcionarsko društvo omogućava prikupljanje kapitala kroz izdavanje akcija, ali zahteva detaljno vođenje evidencija i dodatne troškove.

Šta je bolje za mene: preduzetnička radnja ili DOO?

Preduzetnička radnja je pogodna za manje poslove i slobodne profesije, zahvaljujući povoljnijem poreznom tretmanu i jednostavnijim administrativnim zahtevima. Ako planirate rast ili imate veći broj zaposlenih, DOO može biti bolji izbor, jer nudi više opcija za ulaganje i veću zaštitu imovine vlasnika.

Da li je potrebno da osnujem novu firmu ili mogu kupiti već postojeću?

Kupovina postojeće firme može biti brži put ka pokretanju poslovanja u Srbiji. Ovo je često praktično za strane investitore jer pruža mogućnost da se izbegnu složene birokratske procedure koje prate osnivanje nove firme.

Pravni i regulatorni zahtevi

Koja dokumentacija je potrebna za otvaranje bankovnog računa u Srbiji?

Otvaranje poslovnog računa u Srbiji zahteva:

• Rešenje APR-a o registraciji,
• Identifikacioni dokument direktora ili ovlašćenog lica,
• Formular za otvaranje računa i karton potpisa.

U zavisnosti od banke, može se tražiti dodatna dokumentacija, kao što je zahtev za e-banking uslugu ili ugovor o vođenju računa u određenoj valuti.

Koje specifične dozvole su potrebne za obavljanje određenih pretežnih delatnosti?

Neke delatnosti zahtevaju specifične dozvole. Na primer, za osnivanje poliklinike potrebna je dozvola Ministarstva zdravlja. Slično tome, firme koje se bave energetskim uslugama, finansijskim lizingom ili medicinskom delatnošću moraju obezbediti odgovarajuće dozvole.

Šta je potrebno za osnivanje predstavništva strane kompanije u Srbiji?

Osnivanje predstavništva strane kompanije omogućava obavljanje pripremnih i promotivnih aktivnosti u ime matične kompanije. Potrebna je registracija u APR-u uz dostavu:

• Odluke o osnivanju,
• Punomoćja za ovlašćeno lice predstavništva.

Predstavništvo ne može zaključivati ugovore, što ga razlikuje od ogranka.

Koji su koraci za otvaranje ogranka strane kompanije u Srbiji?

Ogranak omogućava matičnoj kompaniji da posluje u Srbiji. Registracija zahteva:

• Predaju osnivačkog akta,
• Dokaz o registraciji matične kompanije,
• Punomoćje za predstavnika ogranka.

Ogranak nema pravni status, pa matična kompanija preuzima odgovornost za njegove obaveze.

Posebne napomene za strance

Kako nerezident može otvoriti bankovni račun u Srbiji?

Nerezidenti mogu otvoriti bankovni račun uz lični identifikacioni dokument, dokaz o prebivalištu i dokumentaciju o registraciji kompanije za pravna lica. Banke često nude račune u dinarima i stranim valutama.

Koje su prednosti nerezidentnog računa u Srbiji?

Nerezidentni račun omogućava finansijske transakcije po nižim provizijama u odnosu na međunarodne transfere. Nerezidenti dobijaju pristup platnim karticama (npr. MasterCard, Visa), što olakšava poslovanje sa partnerima u Srbiji.

Mogu li dobiti privremeni boravak u Srbiji na osnovu osnivanja firme?

Osnivanje firme može biti osnova za privremeni boravak. Nakon osnivanja, podnosi se zahtev Policijskoj upravi uz dokaze o vlasništvu nad firmom. Procedura može zahtevati dodatnu dokumentaciju kao što su radne dozvole, zavisno od uloge osnivača.

Elektronski i pravni zahtevi

Šta je elektronski potpis i kako ga možete dobiti?

Elektronski potpis omogućava sigurno potpisivanje i predaju dokumenata u digitalnoj formi. Da biste ga dobili, obratite se sertifikacionom telu u Srbiji. Elektronski potpis je obavezan za mnoge poslovne aktivnosti.

Kako se registruju stvarni vlasnici?

Registracija stvarnih vlasnika obavezna je za sva privredna društva. Direktori koriste elektronski potpis za prijavu vlasnika u APR centralni registar, sa rokom od 15 dana. Nepoštovanje ovog roka može dovesti do sankcija.

Finansijske i Poreske Napomene

Koje su prednosti osnivanja firme u Srbiji?

Srbija nudi značajne poreske pogodnosti, što je čini atraktivnom destinacijom za domaće i strane investitore. Stopa poreza na dobit za kompanije je konkurentna i iznosi 15%, što je povoljnije u poređenju s mnogim zemljama Evropske unije. Za preduzetnike, stopa poreza je još niža, samo 10%, što olakšava poslovanje malih i srednjih preduzeća i pruža mogućnosti za rast i razvoj.

Pored povoljnih poreskih stopa, Srbija nudi različite olakšice za kompanije koje se bave inovativnim projektima, posebno u IT sektoru i startapovima. Ove pogodnosti dodatno podstiču razvoj tehnoloških i kreativnih industrija, privlačeći investitore koji žele da razvijaju i unapređuju ove sektore.

Slobodne Carinske Zone i Njihove Prednosti

Investitori takođe imaju mogućnost poslovanja u slobodnim carinskim zonama, gde mogu obavljati proizvodne i uslužne aktivnosti bez plaćanja carinskih dažbina. Ove zone su posebno privlačne za strane ulagače koji žele da smanje troškove operativnog poslovanja i iskoriste pogodnosti slobodne trgovine. Srbija ima i povoljnu geografsku poziciju, što omogućava lak pristup ključnim tržištima kao što su Evropska unija, Rusija i Turska, zahvaljujući sporazumima o slobodnoj trgovini.

Koliki su troškovi osnivanja firme u Srbiji?

Osnovni Troškovi za DOO i Preduzetnike

Troškovi osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću (DOO) u Srbiji iznose približno 6.500 RSD (oko 55 EUR), dok je za preduzetničku radnju trošak manji, oko 1.600 RSD (oko 14 EUR). Ovi osnovni troškovi uključuju takse za registraciju u APR-u.

Dodatni Troškovi i Faktori za Razmatranje

Pored osnovnih troškova, mogu se javiti dodatne naknade koje uključuju troškove overe dokumenata i troškove prevoda za strane osnivače. Troškovi administrativne obrade takođe mogu varirati, u zavisnosti od pravne strukture i specifičnih zahteva firme. Ukoliko vaša firma zahteva licenciranje određenih aktivnosti, kao što su finansijske usluge ili zdravstvene delatnosti, potrebno je pribaviti dodatne dozvole, što može povećati početne troškove.

Online registracija DOO može smanjiti određene troškove zbog automatizovanih procesa. Angažovanje pravnog savetnika za usklađivanje sa zakonskim regulativama može doprineti sigurnosti poslovanja, ali može povećati početne troškove, što je važno uzeti u obzir pri planiranju budžeta.

Koju valutu mogu koristiti za investiranje?

Kapital firme mora biti nominalno izražen u dinarima, koji je zvanična valuta Republike Srbije. Međutim, osnivači imaju opciju da uplate kapital u stranoj valuti, u skladu sa zakonima o deviznim transakcijama. Iznos uplaćen u stranoj valuti biće konvertovan u dinare prema srednjem kursu Narodne banke Srbije (NBS) na dan uplate. Ova mogućnost pruža fleksibilnost stranim investitorima i pomaže da se smanje troškovi konverzije, što olakšava investicije iz inostranstva.

Praktična i Česta Pitanja

Da li je lokacija virtuelne kancelarije bitna?

Da, lokacija virtuelne kancelarije može imati značajan uticaj na imidž i reputaciju firme, posebno ako planirate da privučete specifične tipove klijenata ili poslovnih partnera. Na primer, virtuelna kancelarija u Beogradu može povećati kredibilitet kompanije kod klijenata koji vrednuju prisutnost u glavnom gradu, koji je poslovni i ekonomski centar Srbije. Beograd nudi prednosti za firme koje ciljaju centralno tržište i saradnju sa velikim poslovnim partnerima, državnim institucijama i međunarodnim kompanijama.

Virtuelne Kancelarije u Beogradu i Novom Sadu

S druge strane, Novi Sad predstavlja atraktivnu lokaciju za kompanije iz IT sektora i startape zbog rastuće tehnološke zajednice i nižih troškova poslovanja u poređenju s Beogradom. Virtuelna kancelarija u Novom Sadu može biti naročito korisna za kompanije koje pružaju IT usluge i inovativna rešenja. Pravilno odabrana lokacija može pomoći vašoj firmi da se bolje pozicionira na tržištu i ostavi pozitivan utisak na potencijalne klijente i partnere.

Da li je osnivanje firme isto što i registracija?

Ne, osnivanje firme podrazumeva širi proces od same registracije u Agenciji za privredne registre (APR). Registracija u APR-u predstavlja formalno upisivanje firme u poslovni registar, ali nakon ovog koraka potrebno je obaviti dodatne zadatke kako bi firma postala potpuno operativna.

Dodatna Dokumentacija i Procedura

Nakon registracije, potrebno je otvoriti poslovni račun u banci, što omogućava firmi da obavlja finansijske transakcije i ispunjava zakonske obaveze prema poreskim organima. Dodatna dokumentacija, kao što su osnivački akt, kartoni deponovanih potpisa za banku i kartoni ovlašćenih lica, takođe su neophodni za osiguranje funkcionalnosti i zakonitosti poslovanja firme u Srbiji. U suštini, registracija je samo prvi korak u procesu osnivanja, a celokupan postupak omogućava firmi da legalno obavlja poslovne aktivnosti.

Da li naziv firme može biti na stranom jeziku?

Da, naziv firme može biti na stranom jeziku i može sadržavati strane reči, simbole, kao i latinične, arapske ili rimske brojeve, ali mora biti usklađen sa pravilima i zakonima APR-a. Prilikom odabira imena, važno je osigurati da naziv nije identičan ili suviše sličan postojećim nazivima u registru APR-a, čime se izbegavaju potencijalne zabune i pravni problemi.

Međunarodni Brend i Specifične Publike

Ova fleksibilnost omogućava firmama da stvore internacionalni brend ili privuku specifičnu ciljnu publiku koja može bolje reagovati na naziv na stranom jeziku. Ovo je posebno korisno za firme koje posluju na međunarodnom tržištu ili žele da istaknu specifičnu industriju, kao što su tehnološke kompanije ili konsultantske agencije. Ime na stranom jeziku može doprineti prepoznatljivosti i atraktivnosti brenda.

Mogu li biti osnivač i direktor istovremeno?

Da, u Srbiji možete biti i osnivač i direktor firme istovremeno, što je česta praksa, naročito kod manjih preduzetničkih firmi i startapa. Ova opcija omogućava vlasniku da ima potpunu kontrolu nad poslovanjem i olakšava donošenje brzih i efektivnih odluka.

Prednosti Dvostruke Uloge

Kao osnivač, zadržavate vlasnička prava u firmi, dok kao direktor imate odgovornost za svakodnevno vođenje poslovanja i upravljanje resursima firme. Ova dvostruka uloga donosi mnoge prednosti, posebno kada je reč o manjem preduzeću gde je važno imati direktnu kontrolu nad svim poslovnim procesima. Međutim, važno je imati na umu odgovornosti koje dolaze sa ulogom direktora, uključujući operativne i finansijske aspekte poslovanja, kao i poštovanje zakonskih i poreskih obaveza.